By 
NRK har bestemt seg for å kutte båndene med Microsoft og satse på Google. Fra og med høsten 2025 skal alle ansatte i statskanalen ta i bruk Google Workspace som kontorstøtteplattform – et av de største teknologiskiftene i offentlig sektor på flere år.
Det betyr at programmer som Word, Excel, Outlook og Teams gradvis fases ut, og erstattes av Docs, Sheets, Gmail og Google Meet. Ifølge NRK-skifte dækket af Teksiden.no er beslutningen et resultat av en nøye vurderingsprosess hvor både pris, funksjonalitet og tilgang til kunstig intelligens veide tungt.
Derfor forlater NRK Microsoft
Pål Nedregotten, teknologidirektør i NRK, peker på flere årsaker til byttet:
- Kostnadseffektivitet: Google Workspace kom bedre ut økonomisk enn konkurrentene.
- Funksjonalitet: Google tilbyr løsninger som dekker NRKs behov for samarbeid og dokumentbehandling.
- Kunstig intelligens: Google har integrert AI direkte i sine verktøy – uten ekstra kostnad – noe NRK ønsker å utnytte til både innholdsproduksjon og administrasjon.
Valget falt på Devoteam som leverandør, etter en konkurranse hvor både Crayon og OnlinePartner også deltok. Crayon ønsket å videreføre Microsoft 365, mens OnlinePartner foreslo en hybridmodell.
Hva betyr det i praksis?
Når Microsoft 365-avtalen utløper 30. juni 2025, starter overgangen til Google Workspace. Det betyr at tusenvis av ansatte skal gå over til nye arbeidsverktøy – noe som krever opplæring, endringsledelse og teknisk tilrettelegging.
I første omgang byttes tekstbehandling, regneark, e-post og lagring. Det vil si at Outlook og Word blir erstattet av Gmail og Docs, mens Teams viker for Google Meet og Chat.
Likevel beholder NRK enkelte Microsoft-løsninger – blant annet for sikkerhet, klientstyring og identitetsadministrasjon. Dette fordi Google foreløpig ikke har gode nok løsninger på disse områdene.
Kunstig intelligens rett i verktøykassen
En viktig motivasjon bak overgangen er at NRK ønsker å ta i bruk AI på en effektiv og ansvarlig måte. I motsetning til Microsoft, hvor mange av de nye Copilot-funksjonene har ekstra kostnader, er AI allerede innebygd i Google Workspace.
Det betyr at ansatte får mulighet til å bruke kunstig intelligens for å skrive utkast, oppsummere møter, strukturere e-poster og organisere dokumenter – rett i verktøyene de jobber i.
Denne integreringen gjør det enklere for både redaksjonelle og administrative medarbeidere å spare tid og jobbe smartere.
Et modig teknologiskifte i offentlig sektor
NRK er ikke den første organisasjonen i Norge som bytter fra Microsoft til Google – men de er blant de største. Valget kan inspirere andre offentlige virksomheter til å vurdere alternative løsninger, spesielt når kostnader og fleksibilitet blir viktigere.
Skiftet viser også hvordan kunstig intelligens nå begynner å prege beslutningene på toppen i store organisasjoner. Det er ikke lenger bare teknologien som teller – men hvordan den integreres og brukes i praksis.
Om overgangen blir smertefri, gjenstår å se. Men én ting er klart: NRK tar et tydelig valg for fremtiden – med håp om mer effektiv samhandling, moderne verktøy og bedre bruk av teknologi.
